RAHASIA KEEFEKTIFAN TIM DALAM ORGANISASI

Bukan rahasia lagi: Tim yang hebat adalah fondasi perusahaan hebat. Tetapi menciptakan tim yang hebat bukan hanya tentang menempatkan sekumpulan bintang di sebuah ruangan dan melepaskan mereka. Tim bola basket Pria Amerika Serikat 2004 mengajari kami bahwa ada lebih dari itu.

Di atas kertas, itu adalah tim impian, yang terdiri dari beberapa talenta NBA terpanas saat itu: Lebron James, Allen Iverson, Tim Duncan, Dwayne Wade, dan Carmelo Anthony. Dengan roster seperti itu, memenangkan emas sepertinya harus dilakukan.

Tapi mereka kalah telak, ke negara-negara seperti Puerto Rico, Lituania, dan Argentina. Penyiar NBC, Mike Breen, menjelaskan apa yang salah: “Anda melihat dengan jelas bahwa mereka tidak bermain bersama dengan baik dan mereka tidak bermain-main. Itu adalah perjuangan sejak awal. ” Meskipun mereka memiliki begitu banyak bakat di pihak mereka, mereka tidak bermain bagus sebagai sebuah tim, dan itu membuat mereka kehilangan emas.

Masalah ini tidak terbatas pada tim olahraga. Google, sebuah perusahaan yang dikenal di seluruh dunia karena memiliki beberapa tim paling efektif di bidang teknologi, menghabiskan waktu bertahun-tahun menganalisis apa yang membuat beberapa tim lebih baik daripada yang lain untuk studi Aristoteles mereka. Temuan mereka? Ini bukan tentang siapa yang ada di tim dan lebih banyak tentang seberapa baik mereka bekerja sama.

Model LaFasto dan Larson

Penulis Frank LaFasto dan Carl Larson mengusulkan model pada tahun 2001 yang disebut “Lima Dinamika Kerja Tim dan Kolaborasi”. Mereka mengumpulkan wawasan dari penyelidikan 600 tim di berbagai industri untuk menjawab pertanyaan, “Apa tim yang efektif itu?”

Model yang dihasilkan menampilkan lima lapisan atau komponen yang meningkatkan kemungkinan efektivitas:

  • Anggota tim: Apa keterampilan dan perilakunya? Memilih orang yang tepat adalah langkah pertama.
  • Hubungan tim: Perilaku yang benar dalam tim membangun hubungan kerja yang sehat antar anggota.
  • Pemecahan masalah tim: Hubungan tim yang baik memungkinkan kerja sama untuk memecahkan masalah.
  • Kepemimpinan tim: Kepemimpinan yang tepat meningkatkan kesuksesan tim.
  • Lingkungan organisasi: Proses yang tepat dan budaya perusahaan dalam sebuah organisasi mendorong komitmen dari tim.

Tips untuk Meningkatkan Efektivitas Tim dalam Organisasi

Sementara setiap orang memiliki pendapatnya sendiri tentang arti tim yang efektif, kita semua dapat setuju bahwa anggota tim, hubungan, pemecahan masalah, kepemimpinan, dan lingkungan dapat berkontribusi dalam menciptakan efektivitas tim dalam organisasi. Berikut beberapa tips tentang cara meningkatkan efektivitas tim:

1. Komunikasi Terbuka

Bersikaplah terbuka dan jujur ​​kepada anggota tim Anda untuk berkomunikasi dengan lebih baik. Dalam struktur top-down, hal ini dapat menjadi tantangan karena otoritas berada di tangan manajemen senior. Itulah mengapa Anda harus meminta pendapat, pemikiran, dan saran anggota tim Anda sesering mungkin. Ini membuat mereka tahu bahwa mereka adalah bagian berharga dari organisasi Anda dan memungkinkan mereka untuk mengambil alih kepemilikan proses kerja yang penting untuk kesuksesan Anda. Komunikasi terbuka akan membantu Anda mencegah konflik, yang menghemat ribuan dolar bagi perusahaan Anda. Cari tahu persis biaya konflik perusahaan Anda di sini!

2. Kenali Anggota Tim Anda

Mengetahui anggota tim dalam hal kepribadian dan kekuatan mereka dapat membantu meningkatkan komunikasi dalam organisasi. Tim yang kuat terdiri dari anggota dengan bakat, keterampilan, latar belakang, dan etnis yang berbeda. Ini memungkinkan Anda untuk memanfaatkan berbagai kekuatan yang dibawa setiap anggota tim ke organisasi, sekaligus menopang kekurangan. Itulah mengapa mengetahui kekuatan satu sama lain penting untuk memanfaatkannya dengan cara yang benar. Cari tahu motif dan kekuatan tim Anda di sini!

3. Pahami Tujuan Perusahaan Anda

Tanpa pemahaman menyeluruh tentang tujuan perusahaan Anda, tim Anda tidak akan bergerak ke arah yang sama. Anda juga dapat menggunakan akronim SMART untuk memastikan tujuan Anda jelas dan realistis:

       S – Spesifik

       M – Terukur

       A – Dapat dicapai

       R – Relevan

       T – Terikat Waktu

4. Beroperasi di Lingkungan yang Aman

Kata “aman” dalam konteks ini tidak mengacu pada keamanan fisik tetapi lebih pada keamanan emosional yang dirasakan anggota tim saat memberikan saran, memberikan ide, dan yang terpenting, gagal tanpa takut dihakimi atau dibalas. Ketika Anda menciptakan lingkungan seperti itu, karyawan Anda akan bersedia untuk melangkah lebih jauh tanpa khawatir diejek atau diremehkan.

5. Memecahkan Masalah sebagai Tim

Anda pernah mendengar pepatah lama: “Tidak ada ‘Saya’ di tim.” Itu berarti tim yang kuat harus belajar bagaimana memecahkan masalah bersama. Memanfaatkan kekuatan satu sama lain untuk menemukan solusi dari masalah Anda. pemimpin harus memberdayakan tim untuk menyelesaikan masalah dan mencapai konsensus tanpa perlu berpartisipasi di setiap tahap pemecahan masalah. Memberi karyawan kebebasan untuk menghasilkan solusi kreatif adalah salah satu strategi membangun tim yang paling efektif. Ini meningkatkan moral dan juga meningkatkan “penerimaan” karyawan.

6. Mengevaluasi Performa Tim

Salah satu elemen terpenting dari definisi tim adalah mengevaluasi kinerja untuk menentukan efektivitas tim. Jenis evaluasi ini tidak boleh dibatasi hanya pada review managemen, namun lebih efektif jika tim juga melakukan evaluasi pribadi. Hal ini menyediakan oportunitas untuk membetulkan kesalahan, atau jika perlu berpindah haluan.

 
 
 

Want to more secrets on improving team relationship?
Join our mailing list to get the most updated info on collaboration enhancement