Kolaborasi: Mengatasi Tantangan Tim yang Kompleks

Tidak peduli seberapa kompleks struktur tim Anda, 4 tips ini membuat perbedaan antara kesuksesan dan bencana.

‘Bakat memenangkan permainan, tetapi kerja tim dan kecerdasan memenangkan kejuaraan.’ 

Michael Jordan

Dalam posting terakhir kami, yang merupakan bagian dari seri 5 C kami, kami mempertimbangkan pentingnya komunikasi yang efektif di blog kami sebelumnya, ”Komunikasi Tim-A yang Efektif.” Sekarang, kami ingin mempertimbangkan bagaimana kolaborasi membuat tim hebat menjadi lebih efektif. Membuat tim untuk bekerja sama dengan baik sekarang lebih sulit dari sebelumnya. Struktur tim menjadi semakin kompleks di lingkungan saat ini.

Sebagian besar penulis dalam tim yang efektif jelas bahwa sangat penting untuk memiliki tujuan bersama yang disetujui oleh semua anggota tim; mereka membutuhkan konteks mengapa tim itu ada. Kunci dari sudut pandang kami adalah mengomunikasikan maksud dan tujuan tim dengan cara yang sesuai dengan semua anggota tim. Untuk melakukan ini, kita perlu memahami audiens yang kita ajak berkomunikasi.

Jadi, begitu kita memiliki tujuan yang sama dan tujuan yang jelas dan disepakati bersama, kita benar-benar dapat memulai apa yang kita yakini sebagai inti dari tim yang sangat efektif dan sangat kolaboratif?

Percaya pada Tim

Untuk bekerja sama dengan baik, semua anggota tim harus benar-benar saling percaya! Tim yang saling percaya tidak mencari agenda tersembunyi atau makna tersembunyi; mereka menyadari bahwa kita semua memiliki nilai yang berbeda dan gaya komunikasi yang berbeda dan melihat ke bawah permukaan untuk maksud dan motif di balik perilaku.

Kolaborasi Terbuka & Transparan

Untuk menjadi tim yang kolaboratif, semua orang perlu hadir & hadir. Ini berarti ‘muncul dan hadir apa adanya’ dan bukan ‘siapa yang Anda pikir orang lain inginkan.’ Untuk memungkinkan hal ini terjadi, kita perlu mengetahui dan menghargai siapa kita dan perspektif yang kita bawa ke tim. Kita juga perlu benar-benar mengetahui dan menghargai orang lain dalam tim dan perspektif berbeda yang mereka bawa.

Disinilah Kecerdasan Hubungan berperan. Ini memberi kita kerangka kerja untuk membantu kita lebih sadar akan nilai dan motif setiap anggota tim dan pemberi energi/penghilang energi mereka. Ini membantu kita memahami, menerima, dan menghargai nilai yang dibawa oleh setiap anggota tim dan untuk menghormati posisi dan perspektif yang berbeda.

Kecerdasan Hubungan membantu kita untuk berani dan berani dalam pikiran, perkataan, dan perbuatan yang mengarah pada kreativitas, inovasi, dan ambisi.

Toleransi & Inklusivitas di Tempat Kerja

Ini adalah kata-kata yang mudah diucapkan dan di banyak kalangan menjadi kata-kata buzz untuk tim yang efektif. Realitas menghidupkan mereka bisa sedikit berbeda.

Contoh Cepat:

Kami bekerja dengan seorang CEO yang semakin frustrasi karena tim seniornya tampak acuh tak acuh dan tidak tertarik ketika berbicara tentang masalah-masalah utama dalam rapat. Setelah menjalankan sesi tim, dia mengidentifikasi bahwa mereka benar-benar peduli sama seperti dia, tetapi kepribadiannya yang mendominasi mencegah mereka untuk berkontribusi.

Dia memutuskan bahwa, di masa depan, dia perlu mengundang mereka untuk berkontribusi lebih banyak (inklusif) dan kemudian bersedia mendengarkan apa yang mereka katakan (toleran). Dia memutuskan untuk lebih toleran terhadap gaya komunikasi mereka karena terkadang tidak langsung seperti yang dia inginkan. Dia mulai mengambil pendekatan untuk mengajukan pertanyaan, sehingga dia bisa membuat mereka membangun ide-ide mereka alih-alih membuatnya tampak seolah-olah dia sedang memeriksa atau memanggil mereka, yang merupakan gayanya sebelumnya.

Pertemuannya sekarang jauh lebih produktif dan kinerjanya meningkat.

Tantangan & Debat Produktif

Tidak dapat dihindari bahwa individu dalam tim akan memiliki pandangan yang berbeda dan akan sering mendekati tugas dari sudut pandang yang bersaing. Ini sehat dan harus didorong selama kita fokus pada tujuan bersama untuk tim. Alasan tim menghindarinya adalah karena mereka tidak mempercayai lingkungan atau mereka takut lingkungan menjadi pribadi.

Jika kita menggunakan kerangka SDI 2.0 untuk lebih memahami satu sama lain dan untuk memahami potensi pemicu konflik kita, kita dapat memiliki oposisi yang sehat tanpa berubah menjadi konflik.

Pernahkah Anda melakukan percakapan yang menantang dengan seseorang tentang suatu masalah dan akhirnya menyelesaikan masalah tersebut, tetapi Anda masih merasa tidak nyaman dengan orang itu? Itu karena Anda telah membiarkannya berubah menjadi konflik, dan Anda telah menyelesaikan masalahnya dan bukan konfliknya. Lihat blog kami berikutnya untuk informasi lebih lanjut tentang konflik!

Tanggung jawab & Keterlibatan

Tim-tim hebat saling memahami kekuatan pribadi satu sama lain dan yang lebih penting, di mana, secara kolektif, ada celah. Itu memungkinkan mereka untuk secara sadar menggunakan kekuatan yang biasanya tidak mereka gunakan untuk menjadi lebih efektif.

Setiap anggota tim menerima tanggung jawab, secara individu dan kolektif, untuk mencapai tujuan bersama mereka. Ini bukan tentang promosi diri dan penilaian poin individu; itu semua untuk satu dan satu untuk semua.

Dalam tim yang beragam dengan ide yang berbeda, keterampilan kompromi adalah kuncinya. Kemampuan untuk membangun ide-ide orang lain dan menerima proposal yang bukan milik Anda untuk kebaikan tim yang lebih besar menunjukkan keterlibatan sejati dengan tujuan tim.

Tentu saja, kita tidak bisa melakukannya dengan baik setiap saat. Dalam posting kami berikutnya, kami melihat apa yang terjadi ketika itu salah, ketika ada konflik.

Steve Wood

Steve adalah Wakil Presiden Pengiriman Global untuk Core Strengths dan merupakan fasilitator, pelatih, dan manajer senior yang berpengalaman dan bermotivasi tinggi dengan catatan keberhasilan yang terbukti dalam berbagai lingkungan yang menuntut dan serba cepat. Dia memiliki pengalaman luas dalam mengembangkan dan memfasilitasi pelatihan yang berfokus pada kepemimpinan, dinamika tim, manajemen konflik, dan pengembangan pribadi.

Want to more secrets on improving team relationship?
Join our mailing list to get the most updated info on collaboration enhancement